こんにちは！

奧村機械株式会社の松野です！

３月から、２４年卒向けの採用媒体が本格的にOPENしますね！そんななか、応募書類の作成に追われている方もいらっしゃるのでは？

今回は、その応募書類のよくある悩みについてお話していきます！

何社もの企業に、エントリーシートや履歴書を作成しなければいけない手間や、企業ごとに自己PRを考えたりと、今までの先輩就活生たちも応募書類には悩まされてきました。

志望する企業によっては書類選考があり、書面でしっかりと自分をPRできなければ、その時点で次のステップに進めない場合もあります。

残念ですが、就職活動生と応募書類は切っても切れない関係にあります。。。

労力と手間はかかりますが、妥協せずに作成していきましょう！

■応募書類をPC作成で効率化！

最近では、学校指定の履歴書でも、PCでデータを入力しPDFや画像にしたり、紙に印刷できるものが出てきていますね！

データで入力できるから、容易に保存・修正ができたり、書き損じなどの失敗による時間のロスを防げます。

私の時代にもあればと、羨ましく思います！

しかし、手書きではなくデータでの提出でもいいのか？と悩まれる方もいるでしょう。

当社では特にどちらでも問題ないと考えています！

最初にもお伝えした通り、労力と手間がかかる作業ですし、小さなミスで時間を無駄にしてほしくないと思っています。時間を有効に活用し、なおかつ伝えたいことを間違いなく正確に伝えられるツールですので、ぜひ活用してください！

■企業が求めることをしっかり知ろう！

応募書類で最も手間がかかる、応募する企業に向けた個々の自己PRや志望動機の作成についてです。

・考えていたPRが応募企業にささるか自信がない。

・そもそも、企業に何をPRすればいいのかいまいちわからない。

など、様々な悩みがあると思います。

そんな方は、まず業界や会社をしっかりと調べましょう。

企業側は皆さんと会社・職場とのマッチングを考えて選考を進めていきます。もちろん、応募書類についても見られている部分は同様です。

説明会やホームページの情報、その他にも配布された資料を見て、「求める人物像」や「企業の風土や価値観」を探りその企業にあったPRを考えましょう。

それでも、自信がないという方は、実際に会社に行ってみたり、OB・OG訪問を依頼してみるなど、職場や社員の雰囲気を見てみてください。

「アットホームな社風です。」と資料で見ていたが、実際に会社に行ってみると、より具体的にそのアットホームさを説明できたりと、実際に見てみることでより魅力に感じたことを自分の文章にすることができます。

OB・OG訪問でも、実際に働いている社員同士のやり取りを見ることで企業風土を知ることができたり、直接一緒に働きたいと思える人物像について聞くこともできます。

本当に興味のある企業であれば、説明会や資料に載っている情報以外にも、実際に肌で感じられる情報も積極的に手に入れるようにしましょう！

オクムラでは、採用担当者との個別面談や先輩社員との座談会の機会を設けています！まずは気軽に公式LINEアカウントでご相談ください！

■コロナ禍だったからこそアピールできることがあるはずです！

コロナ禍で実際に大学へ行くことが減り、部活やサークル、はたまたアルバイトをする機会も以前に比べると減っていると思います。

その中で、自己PRできる話題性のあるエピソードがないことに困っていると聞くことがあります。

ここで言えることは、必ずしもインパクトのあるエピソードを話す必要はないということです。

採用担当者の印象に残ってほしいという思いがあることもわかります。

しかし、無理やりインパクトのあるエピソードを作り選考に進めたとしても、面接やグループワークで採用担当者がギャップを感じてしまうとそれ以上前には進めないこともあります。

先ほどもお話させてもらったとおり企業側は皆さんとのマッチングを重視しています。一番に考えるべきは、インパクトよりも「親和性」です。

採用担当者はあなた自身の「人となり」や「持ち味」を、応募書類より見つけだそうとしています。そのようなパーソナリティは、日常生活や学業への取り組み方、そして成果からも伝えることが可能です。

コロナ禍になり、生活様式が急激に変化したなかで、学生生活を過ごしてきたからこそ取り組めたことや試行錯誤できたことがあるはずです。あなたの４年間を振り返り、自分の個性をしっかりと伝えられるPRを作成しましょう！

最後に、就職活動生の先輩として皆さんにお伝えできることは、就職活動の目的を内定獲得とするのではなく、「働いてみたいと思える企業に出会い入社すること」にしてもらいたいということです。

前にも記載している通り、企業が会社・職場と皆さんとのマッチングを図り採用活動を行っています。

しかし、就職活動は皆さんが企業とのマッチングを図る場でもあります。自分が思い描くキャリアやライフプランを叶えられるか、一緒に働く人や職場の雰囲気に馴染めそうかなど、社会人生活をおくるなかで叶えたいこと・大切にしたいことを軸に企業を選び出してください。

応募書類を記入していくなかで、企業について調べて、考えるなかで、様々なことが見えてくると思います。労力はかかりますがしっかりと向き合いことが大切です。

働いてみたいと思える企業に出会えるよう、妥協せずに頑張っていきましょう！